Conheça 5 softwares odontológicos que vão otimizar o gerenciamento do seu consultório

Para otimizar a produtividade no consultório, o Dentista pode contar com a ajuda dos softwares odontológicos, que também contribuem para elevar o crescimento e a receita da clínica e simplificar as operações do dia a dia, tornando-as facilmente acessíveis. 

Por meio dessas ferramentas, dá para gerenciar o histórico de Pacientes, agendar consultas, organizar as finanças e muito mais. Convidamos o Dr. Samuel Aguiar, Mestre em Implantodontia e Ambassador S.I.N. Implant System, para explorar o assunto e dar dicas de bons softwares odontológicos.

Menos papel, mais agilidade

Para começar, fazer uso de softwares odontológicos faz com que o consultório seja mais sustentável, o que é uma tendência global de mercado. Mas esta também é uma fonte importante de economia para a clínica, já que o uso desses programas dispensa o investimento em itens de papelaria, que é sempre oneroso.

Além disso, é preciso destacar a organização e a agilidade que um software odontológico traz para a clínica, já que a ferramenta é capaz de centralizar informações em um só lugar. Obviamente, com a praticidade que só um sistema computadorizado é capaz de trazer!

Maior proteção de dados

Esta é uma vantagem significativa dos softwares para clínicas odontológicas: melhorar a proteção de dados. Como todo trabalho passa a ser feito por meio de um sistema seguro, somente pessoas autorizadas podem acessar a coleta de dados. E mais: no software, fica tudo interligado, garantindo que não haja riscos de perda de informações e que o prontuário odontológico do Paciente permaneça totalmente protegido.

Segurança financeira para seu negócio

Os softwares também têm papel importante na gestão financeira da clínica, automatizando desde a emissão de boletos e notas fiscais até a cobrança dos serviços.

Ferramentas como a integração da maquininha de cartão e análise de crédito dos Pacientes são alguns exemplos de funcionalidades que ajudam a diminuir a inadimplência e melhorar o controle financeiro geral do negócio.

Menos despesas com recursos humanos

Vamos combinar: para manter uma clínica funcionando perfeitamente ou realizar uma série de funções e atividades manualmente, é preciso ter muitos colaboradores devidamente treinados. Porém, quanto mais recursos humanos, mais despesas no longo prazo. Com a ajuda de um sistema de software odontológico, dá para reduzir significativamente a força de trabalho da clínica, já que a ferramenta vai cuidar de todas as operações, dispensando gerenciamentos manuais. 

Acesso a dados em tempo real 

Como o software é um sistema centralizado da clínica odontológica, toda a equipe pode acessar os dados em tempo real, o que contribui para a tomada de decisões mais ágil e assertiva. E o melhor: os softwares podem ser acessados não somente pelo computador, mas também por aplicativos no celular, o que permite que o Dentista e seus colaboradores acessem os dados a todo instante, de qualquer lugar do mundo.

Encontrando um software para chamar de seu!

Existe no mercado uma infinidade de softwares odontológicos, com diferentes planos de assinatura, que mudam de acordo com a realidade e as necessidades de cada clínica.

Esses programas funcionam mediante o pagamento de mensalidades, e alguns fazem a precificação do serviço baseados no número de cadeiras de atendimento de cada clínica.

Portanto, as opções atendem desde um consultório pequeno até grandes negócios (como uma rede de clínicas), que demandam maior robustez e mais funcionalidades no software. 

Ah, para quem está começando, pode ser interessante utilizar as versões gratuitas, até adquirir treino e experiência. Vale lembrar, porém, que essas versões não liberam o acesso a todas as funcionalidades.

Conhecendo alguns softwares odontológicos

Por isso, para facilitar a busca pelo software ideal, o Dr. Samuel Aguiar elege cinco opções já bem conhecidas no mercado:

Dental Office: algumas das funcionalidades oferecidas são: “Agenda digital”, “Gestão financeira”, “Marketing odontológico”, “Prontuário eletrônico”. Estão disponíveis três opções de planos, customizados para as diversas necessidades.

Dentalis: entre os serviços oferecidos, estão “Banking Integrado”, “Automação” e “Meios de pagamento”. Dispõe ainda de prontuário eletrônico e agenda integrada. No site, é possível preencher um formulário de contato, o que facilita bastante o processo.

Dentista Organizado: o software disponibiliza funções como “Marketing e relacionamento”, “Agenda por e-mail”, “Alertas de retorno” e muitas outras. Estão disponíveis três opções de planos, customizados para as diversas necessidades.

Simples Dental: entre as funcionalidades, destaque para “App Meu Doutor”, “Prontuário digital” e “Agenda online”. Estão disponíveis quatro opções de planos, customizados para as diversas necessidades.

Clinicorp: oferece soluções completas visando à alta lucratividade do consultório. “Gestão de Pacientes”, “Marketing e Vendas” e “Gestão Financeira” são algumas de suas funcionalidades. Estão disponíveis três opções de planos, customizados para as diversas necessidades.

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